各学院、各位毕业年级同学：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《学位证书和学位授予信息管理办法》等文件规定，电子注册的毕业证书、学位证书国家予以承认和保护，并向社会、用人单位、报考研究生学校等提供查询，未经电子注册的证书国家不予承认。

为确保我校每一位本科毕业生的学历、学位信息准确无误，现开展2020届本科毕业生个人信息核对工作，相关事项通知如下：

1. 所有毕业年级同学均需登录教务管理系统-学生端，在个人管理-学籍管理-个人信息修改功能中认真核对个人信息。如信息无误，选择我的信息正确并点击保存按钮；如信息有误，选择我的信息有误，点击有误信息并修改后，点击保存按钮。

2. 核对个人英文姓名，请严格按照如下规则：

(1)姓和名分写，姓在前（复姓连写），名在后。姓名之间用空格分开，姓和名的开头字母大写。

示例：王芳   Wang Fang     杨为民  Yang Weimin

欧阳文  Ouyang Wen   司马相南  Sima Xiangnan

(2)少数民族语的姓名，分连次序依民族习惯。

示例：尼格买提·热合曼    Nigemaiti Reheman

迪丽娜尔     Dilinaer

(3)一些特殊字，如吕、女等包含ü的字，根据公民护照对应标准，ü用yu替代。

示例：  吕航  Lyu Hang     赵益女  Zhao Yinyu

(4)香港澳门同学以香港澳门身份证中的英文姓名为准，台湾同学以台湾居民来往大陆通行证中的英文姓名为准。

3. 个人信息有误者，修改姓名、身份证号、出生日期、民族等需严格按照在校生基本信息变更所需材料及要求（详见附件），提交材料至所在学院教务老师处。未返校者，可邮寄或发送电子版扫描件。修改英文姓名勿需提交材料。

4. 信息核对时间：2020年4月30日-2020年5月15日下午17:00

学生提交姓名、身份证号等信息变更材料时间：2020年5月22日前

特别提示：确认提交后的个人信息将作为学历学位电子注册及证书打印的依据。电子注册后，学信网、学位网上的学历学位信息及打印出的证书，学校均无权修改。

请各学院高度重视毕业生信息核对工作，督促所有毕业年级学生按时完成信息核对。

附件：在校生基本信息变更所需材料及要求

教务处

                                          2020年4月30日