各学院、各位毕业班同学：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《学位证书和学位授予信息管理办法》等文件规定，电子注册的毕业证书、学位证书国家予以承认和保护，并向社会、用人单位、报考研究生学校等提供查询，未经电子注册的国家不予承认。

为确保我校每一位毕业生今后的学历、学位信息准确无误，我校现将《本科生信息核对表》发放到各学院，请各学院组织毕业生核对信息（吴玉章学院的学生由吴玉章学院核对）。核对工作注意事项如下：

1．请同学们认真核对表中的个人信息，如信息无误签字确认；信息有误的同学请在“有误栏”中注明，并签字确认。

核对英文姓名规则如下：

(1)姓和名分写，姓在前（复姓连写），名在后。姓名之间用空格分开，姓和名的开头字母大写。

示例：王芳   Wang Fang     杨为民  Yang Weimin

欧阳文  Ouyang Wen  司马相南  Sima Xiangnan

(2)少数民族语的姓名，分连次序依民族习惯。

示例：尼格买提·热合曼    Nigemaiti Reheman，

迪丽娜尔            Dilinaer，

(3)一些特殊字，如吕、女等包含ü的字，根据公民护照对应标准，ü用yu替代。

示例：  吕航  Lyu Hang，     赵益女  Zhao Yinyu

(4)港澳同学按身份证英文姓名为准，台湾同学按台胞证英文姓名为准。

2．在外实习、参加交流项目等不在校的同学，由学院老师以电话、邮件等方式和同学联系核对并签名（XX老师代）。

3．信息核对应在老师监督下进行，注意信息的隐私保密，确认后立即将信息表收回。严禁复印、拍照或将信息表以电子版形式上传网上。

4．签名确认后的信息将作为电子注册及证书打印的依据。一经电子注册，学信网、学位网上的学历学位信息及打印出的证书，学校均无权修改。

请各学院将信息有误的同学填写的《在校生基本信息变更申请表》以及学生签字确认后的《毕业生信息核对表》经教学院长签字并加盖学院公章于2018年5月18日前交到教务处学籍科。教务处审查后将直接与信息有误的学生取得联系。

附件：在校生基本信息变更申请表

教务处

2018年4月26日